O Sistema GTD (Getting Things Done, ou “Como Fazer As Coisas Acontecerem”, em português) é uma metodologia de gerenciamento de tempo criada por David Allen. Ele se baseia na ideia de que, para ser produtivo e bem-sucedido, é preciso ter uma visão clara de todas as tarefas e compromissos que você tem, bem como um sistema para gerenciá-los de maneira eficiente.
O Sistema GTD consiste em cinco etapas:
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Capturar: Anote tudo o que você precisa fazer em um lugar central, como um caderno ou um aplicativo de gerenciamento de tarefas.
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Clarificar: Separe as tarefas em duas categorias: ações e projetos. As ações são tarefas que podem ser realizadas em menos de 2 minutos, enquanto os projetos são tarefas maiores que exigem várias etapas.
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Organizar: Coloque as ações em uma lista de “próximas ações” e os projetos em uma lista de “projetos”.
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Reflectir: Revisite suas listas regularmente para garantir que você está no caminho certo para completar suas tarefas e projetos.
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Engajar: Escolha uma ação da sua lista de “próximas ações” e comece a trabalhar nela. Quando terminar, marque-a como concluída.
O Sistema GTD é uma abordagem popular para ajudar as pessoas a serem mais produtivas e a alcançarem seus objetivos. Ele pode ajudá-los a se sentirem mais controlados e menos estressados ao gerenciar suas tarefas e compromissos.